更新时间：2026-01-06 09:42:22
《政务信息化项目验收材料要求》（DB14/T 3005-2024）标准是山西省针对政务信息化项目验收材料编制制定的地方标准，于2024年5月29日发布，2024年8月28日正式实施。其旨在规范验收材料的格式、内容和编制要求，覆盖项目全生命周期，为山西省各级政府部门（单位）的政务信息化项目验收提供明确指导。此前我们已对信息化项目验收规范相关标准进行解读，详见：
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以下从多个维度对本标准进行解读：
一、适用范围及定位
1、编制依据：遵循GB/T 1.1-2020《标准化工作导则》，引用GB/T 8567-2006《计算机软件材料编制规范》、GB/T 19668《信息技术服务监理》等国家规范，以及《国家政务信息化项目建设管理办法》（国办发〔2019〕57号）、《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》（档发（2008）3号）等政策文件。
2、适用对象：山西省行政区域内各级政府部门（单位）的政务信息化项目，包括政府投资建设、政企联合建设、政府购买服务等模式，涵盖信息化应用系统开发、信息网络及软硬件支撑、大数据开发利用、信息安全等新建、扩建或改造升级项目。
3、核心作用：统一验收材料的编制规范，确保材料真实、准确、完整、规范，为项目初验、竣工验收提供标准化依据，同时满足档案归档要求。
二、验收材料核心要求
1、基本要求
编制需符合国家及山西省相关政务信息化项目验收管理规定；
材料需真实、准确、完整、规范，签章手续完备；
归档材料需提供纸质原件（或正本），同时配套加盖建设单位、监理单位、承建单位三方签章的扫描电子版。
2、初验材料
初验材料按项目阶段划分，覆盖“立项-招投标-实施-初验-监理”全流程，核心材料包括：
阶段 | 核心材料清单 | 备注 |
立项批复阶段 | 1.项目申请报告（含建议书、可研报告、初步设计方案） | 需提供完整的审批链条材料 |
招投标阶段 | 1.招标公告+招标文件 | 覆盖采购全流程文件 |
实施阶段 | 1.实施方案、施工图纸（硬件/集成类） | 分硬件/软件类差异化准备 |
初验阶段 | 1.功能点验单 | 需三方签章确认 |
监理阶段 | 1.监理规划+细则 | 体现监理全程监督痕迹 |
3、竣工材料
竣工材料包含全部初验材料，新增以下4类核心材料：
阶段 | 核心材料清单 | 关键要求 |
试运行阶段 | 1.试运行方案+记录+报告（建设单位盖章） | 试运行报告需建设单位正式签章 |
第三方测试（单独成册） | 1.等级保护/分级保护测试报告+整改报告 | 需提供完整的测试及整改闭环材料 |
竣工验收阶段 | 1.竣工验收申请函 | 财务材料需经正规审计，共享清单需平台挂载佐证 |
竣工监理阶段 | 1.验收交接文件+支付证书 | 与初验监理材料衔接，补充竣工阶段监理内容 |
4、竣工文件汇编
需按固定顺序汇编核心材料，确保验收流程可追溯，汇编清单包括：立项批复材料、财政预算评审报告、重大变更文件、合同及补充协议、初验申请函及报告、各类点验单、三方总结报告、用户意见确认单、绩效自评价报告、数据共享清单、资产移交清单等。
三、材料格式规范
部分 | 规范内容 |
封面 | 需注明项目名称、项目编码、材料类型、建设单位名称、材料编制时间，且加盖单位公章 |
目录 | 包含章节名称及对应页码 |
正文 | 字体：正文四号仿宋，图/表小四号宋体； |
四、附录表单参考
五、总结
《政务信息化项目验收材料要求》（DB14/T 3005-2024）作为山西省政务信息化项目验收的地方标准，为项目验收提供了可操作、可追溯的标准化指引。通过统一验收材料的编制要求、格式规范与核心清单，不仅降低了各级政府部门（单位）的验收工作难度，更从流程上保障了项目建设质量，推动数据共享与安全保障要求落地见效。该标准将有效打通政务信息化项目“建设-验收-归档-应用”的全链条管理闭环，为山西省政务信息化建设高质量发展提供坚实支撑，助力数字政府建设提质增效。
附：验收资料清单
阶段 | 资料清单 | |
初验材料 | 项目立项批复阶段 | 项目申请报告（可包含项目建议书、可行性研究报告、初步设计方案） |
项目财政预算评审报告 | ||
立项批复材料 | ||
项目招投标阶段 | 招标公告 | |
招标文件 | ||
投标文件 | ||
中标公告 | ||
中标通知书 | ||
合同及补充协议（如有） | ||
项目实施阶段 | 项目实施方案 | |
施工图纸：适用于硬件及集成类项目,包括但不限于平面图、拓扑图、机柜布置图、线路图等 | ||
项目重大变更批复和三方（建设单位、监理单位、承建单位）签署的变更意见 | ||
硬件、成品软件及配套辅材等到货点验材料：包含设备/材料等签收单、开箱验收记录、设备产品质量证明文件、第三方软件授权证明以及加电测试报告、安装调试报告等 | ||
软件开发类准备材料：需求规格说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计方案、安全设计方案、安装部署报告等 | ||
测试有关材料：测试方案、测试记录、测试报告等 | ||
实施过程材料：包含工程例会纪要、施工日志或周报、重大事项记录等 | ||
其他过程性材料 | ||
项目初验阶段 | 项目软件系统开发功能点验单 | |
项目硬件设备点验单及项目软件产品购置点验单 | ||
验收申请表 | ||
项目总结报告（包含建设单位及承建单位） | ||
初验申请函 | ||
项目验收（初验）报告 | ||
项目初验阶段监理材料 | 监理规划、细则 | |
开（停、复）工令 | ||
项目需求、工程进度、延长工期、人员等变更审核 | ||
设计、实施、测试、试运行等方案审核 | ||
验收、交接文件、支付证书 | ||
监理周（月）报 | ||
工作总结报告 | ||
质量评估报告 | ||
其他过程性材料 | ||
竣工材料 | 项目试运行阶段 | 试运行方案 |
试运行记录 | ||
试运行报告（建设单位盖章） | ||
培训方案 | ||
培训手册 | ||
培训记录 | ||
项目第三方测试（单独成册） | 等级保护测试报告或分级保护测试报告及整改报告 | |
软件测试报告及整改报告 | ||
商用密码应用安全评估报告及整改报告 | ||
项目竣工验收阶段 | 竣工验收申请函 | |
财务报告及相关财务材料 | ||
财务审计报告 | ||
用户使用意见（附用户意见确认单） | ||
项目绩效自评价报告 | ||
项目资产移交清单（包含采购的软硬件设备移交清单、定制开发的软件系统源代码移交手续等） | ||
项目总结报告（包含建设单位及承建单位） | ||
数据资源共享清单 | ||
项目竣工阶段监理材料 | 验收、交接文件、支付证书 | |
监理周（月）报 | ||
工作总结报告 | ||
质量评估报告 | ||
其他过程性材料 | ||
竣工文件汇编 | 项目竣工申请函 | |
立项批复材料 | ||
项目财政预算评审报告 | ||
项目重大变更批复和三方（建设单位、监理单位、承建单位）签署的变更意见 | ||
合同及补充协议（如有） | ||
项目初验申请函 | ||
项目验收（初验）报告 | ||
项目软件系统开发功能点验单 | ||
项目硬件设备点验单及项目软件产品购置点验单 | ||
项目总结报告(包括建设单位、承建单位、监理单位各自的工作总结报告，其中建设方的工作总结报告还应包含非第三方的财务工作总结） | ||
用户使用意见（附用户意见确认单） | ||
项目绩效自评价报告 | ||
数据资源共享清单 | ||
项目资产移交清单 | ||
